KEPEMIMPINAN
& MANAJEMEN
Definisi Kepemimpinan :
Kepemimpinan adalah subyek yang paling penting untuk manager, karena
peran kritis yang dimainkan oleh pemimpin adalah efektifitas kelompok dalam
organisasi. Kepemimpinan dapat didefinisikan sebagai proses mempengaruhi dan
mengarahkan aktifitas yang berkaitan dengan tugas, seperti; Menegakan disiplin,
Melaksanakan tugas dengan benar, Mengarahkan kelompok dan Memberikan motivasi.
Definisi Manajemen ;
Manajemen
adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan
pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
FUNGSI MANAJEMEN
- Perencanaan; yaitu tindakan mendeterminasi
sasaran-sasaran dan arah tindakan yang akan diikuti.
- Pengorganisasian; yaitu tindakan mendistribusi
pekerjaan antara kelompok yang ada dan menetapkan serta memerinci
hubungan-hubungan yang diperlukan.
- Mengarahkan; yaitu tindakan merangsang anggota
kelompok untuk melaksanakan tugas-tugas mereka dengan kemauan baik dan secara enthusias untuk memenuhi
sasaran suatu organisasi.
- Mengawasi; yaitu mengawasi aktivitas-aktivitas agar sesuai
dengan rencana.
FUNGSI KEPEMIMPINAN DALAM PENCAPAIAN TUJUAN
Kepemimpinan dalam
organisasi terdapat dua kepentingan yang orientasinya sama secara
mendasar:
- Kepentingan Tujuan Organisasi.
- Kepentingan Tujuan Orang didalam organisasi.
PERBEDAAN PEMIMPIN DAN MANAJER
PEMIMPIN
- Pokok pekerjaan mempengaruhi
orang.
- Perencanaan berdasarkan visi.
- Daya pengaruh pada personal
power.
- Bawahan mengolah sendiri.
- Pengarahan dan pengendalian
menggunakan inspirasi.
- Berurusan dengan inovasi /
perubahan.
- Berusaha melakukan
peningkatan/pengembangan.
- Berorientasi pada manusianya.
- Berkaitan dengan tugas
jk.panjang dan strategis.
- What and why ?.
- Membangun komitmen.
- Mengurusi perubahan.
- Menetapkan arah tujuan.
- Melakukan persamaan pandangan
dr orang lain.
MANAJER
- Pokok pekerjaan mengola sumber
daya
- Perencanaan berdasar usaha
- Daya pengaruh mengandalkan
position power
- Bawahan dikendalikan
- Pengarahan dan pengendalian
menggunakan standar
- Berurusan dengan
ketatalaksanaan/ketertiban
- Menjaga/meningkatkan yang ada
dengan baik
- Berorientasi pada
sistem/peraturan
- Berkaitan dengan tugas
jk.pendek dan operasional
- Bagaimana ?
- Menegakan aturan
- Mengurusi kompleksitas
- Menyusun anggaran
- Mengembangkan kapasitas untuk
merealisasikan rencana
HAL-HAL YANG HARUS DIMILIKI SEORANG PEMIMPIN
- Memotivasi diri.
- Kemampuan berbicara dimuka umum.
- Pemahaman teknik/alat kendali
mutu.
- Kemampuan memecahkan masalah
dengan system.
- Transfer pengetahuan kepada
bawahan.
- Memotivasi bawahan.
- Mengenali karakteristik bawahan.
- Keinginan mengetahui
perkembangan.
- Keinginan melakukan
perubahan/perbaikan.
- Sikap mental.
- Citra diri.
KEPEMIMPINAN YANG EFEKTIF
- Mampu memutuskan/memecahkan
masalah.
- Mampu merencanakan/menetapkan
prioritas.
- Mampu memotivasi.
- Mampu berkomunikasi.
- Mampu melakukan
presentasi/pidato.
- Mampu mengajar/mentransfer
pengetahuan.
- Mampu menangani konflik mampu
membimbing.
CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG EFEKTIF BERDASARKAN TEORI
SIFAT
1.
Pengetahuan luas
2.
Sehat jasmani dan rohani
3.
Energik
4.
Kemampuan mengendalikan emosi
5.
Kemampuan analisa yang tinggi
6.
Memiliki antusiasme yang tinggi
7.
Obyektivitas memperlakukan bawahan
8.
Perseasif dan edukatif
9.
Kemampuan berkomunikasi
10.
Kemampuan menyatakan pendapat
11.
Tidak cepat putus asa
12.
Berani mengambil keputusan
13.
Memiliki rasa percaya diri
14.
Layak menjadi tauladan
15. Mampu
berperan sebagai atasan, guru,bapak dan penasehat bagi bawahannya.
MODEL ATAU GAYA
KEPEMIMPINAN
n
OTORITER (KERAS dan TEGAS) ;
Adalah gaya pemimpin yang “otokritik” artinya sangat memaksakan dan mendesak kekuasaannya kepada bawahan.
n
LAISSEZ FAIRE (
KEBEBASAN PENUH) ;
Adalah pemimpin yang memberikan kebebasan kepada bawahan.
n
DEMOKRATIS
;
Adalah pemimpin yang bersikap
tengah antara memaksakan kehendak dan memberi kelonggaran kepada bawahan
n
SITUASIONAL
;
Adalah pemimpin yang bersikap lebih melihat pada situasinya. Kapan harus
bersikap memaksa dan kapan harus moderat, serta pada situasi apa pemimpin harus
memberi kebebasan kepada bawahan .
CIRI-CIRI GAYA
KEPEMIMPINAN OTORITER
n
Tanpa musyawarah
n
Tidak mau menerima saran
dari bawahan
n
Mementingkan diri sendiri
dan kelompok
n
Selalu memerintah
n
Memberikan tugas mendadak
n
Cenderung menyukai bawahan
“ABS”
n
Memaksakan kehendak
n
Setiap keputusan tidak dapat
dibantah
n
Kekuasaan mutlak ada pada
pimpinan
n
Hubungan dengan bawahan
kurang harmonis
n
Tanpa kenal ampun atas
kesalahan bawahan
n
Kurang percaya pada anak
buah
n
Kurang memberi dorongan
semangat kerja bawahan
n
Kurang mawas diri
n
Selalu tertutup
n
Suka mengancam
n
Kurang menghiraukan usulan
bawahan
n
Ada rasa bangga bila
bawahannya takut
n
Tidak suka bawahannya maju
dan berkembang
n
Kurang adanya rasa
kekeluargaan
n
Senang sanjungan
CIRI-CIRI KEPEMIMPINAN SITUASIONAL
n
Supel / luwes
n
Berwawasan luas
n
Mudah menyesuaikan dengan
lingkungan
n
Mampu menggerakan bawahan
n
Bersikap keras pada saat
tertentu
n
Berprinsip dan konsisten
terhadap suatu masalah
n
Mempunyai tujuan yang jelas
n
Bersikap terbuka
n
Mau membantu memecahkan
permasalahan bawahan
n
Mengutamakan suatu
kekeluargaan
n
Ada komunikasi baik satu
arah/dua arah
n
Mengutakan produktifitas
kerja
n
Bertanggungjawab terhadap
masalah yang dihadapinya
n
Bawahan diberi kesempatan
untuk mengutarakan pendapat
n
Mengutamakan kontrol
n
mengetahui kelebihan dan kekurangan bawahan
n
mengutamakan kepentingan bersama
n
Mempunyai ketegasan dalam
situasi dan kondisi tertentu
n
Mau menerima saran dan
kritik dari bawahan
CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN LAISSEZ FAIRE
n
Pemimpin bersikap pasif
n
Semua target diberikan kepada bawahan
n
Tidak tegas
n
Kurang memperhatikan kekurangan dan kelebihan bawahan
n
Percaya kepada bawahan
n
Pelaksanaan pekerjaan tidak terkendali
n
Mudah dibohongi bawahan
n
Pemimpin kurang kreatif
n
Kurang mawas diri
n
Perencanaan dan tujuan kurang jelas
n
Bawahan merasa sebagai orang yang berkuasa
n
Kurang memberikan dorongan pada bawahan
n
Rasa tanggungjawab kurang
n
Kurang berwibawa
n
Menjungjung tinggi hak asasi
n
Menghargai pendapat bawahan
n
Kurang bermusyawarah
CIRI-CIRI GAYA KEPEMIMPINAN DEMOKRATIS
n
Pendapat terfokus pada hasil
musyawarah
n
Tenggang rasa
n
Memberi kesempatan
mengembangkan karir bawahan
n
Selalu menerima kritik dari
bawahan
n
Menciptakan suasana
kekeluargaan
n
Mengetahui kekurangan dan
kelebihan bawahan
n
Komunikatif dengan bawahan
n
Partisipatif dengan bawahan
n
Tanggap terhadap situasi
n
Tidak mementingkan diri
sendiri
n
Selalu mawas diri
n
Senang kepada bawahan yang
kreatif dan inovatif
n
Mau menerima usulan atau
pendapat bawahan
n
Lapang dada dan terbuka
n
Mendorong bawahan untuk
mencapai hasil baik
n
Tidak sombong
n
Menghargai pendapat bawahan
n
Mau membimbing bawahan
n
Tidak mudah putus asa
n
Percaya pada bawahan
n
Tidak ada jarak dengan
bawahan
n
Adil dan bijaksana
n
Suka bermusyawarah
n
Mau mendelegasikan tugas
kepada bawahan selalu mendahulukan hal-hal yang lebih penting
GAYA KEPEMIMPINAN TEGAS & LEMBUT
n
Tetapkan untuk menggunakan kepemimpinan melalui teladan
n
Elakkan double standard dan pilih kasih
n
Gunakan prosedur kerja yang benar
n
Akurkan langkah – langkah kita dengan peraturan dan
kebijakan kerja
n
Senantiasa konsisten dalam tindakan\
LEMBUT
n
Layani bawahan dengan lembut
n
Empati dan simpati
n
Meminta pandangan/pendapat dari bawahan
n
Bersikap terbuka terhadap dialog
n
U ngkapkan dengan kata yang menyenangkan hati
n
T egas…!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar